Ermittlung der Anzahl Zeilen in einem Übersetzungstext
Wie teuer ist eine Übersetzung? Sie möchten einen Text übersetzen lassen und abschätzen wie hoch die Kosten sind. Sie kennen nur den Zeilenpreis Ihres Übersetzers und wollen selbst den Gesamtpreis einer Übersetzung ermitteln. Die Statistik Ihrer Textverarbeitung ist die Grundlage Ihrer Kostenabschätzung. Wir zeigen Ihnen, wie es geht.
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Was ist eine Zeile?
Übersetzungsdienstleistungen werden nach Zeilen abgerechnet. Eine Zeile besteht in der Regel aus 50 Zeichen, so auch bei PTS.
Die Anzahl Zeichen in einer Zeile ist nicht genormt und wird teilweise von Land zu Land unterschiedlich festgelegt. In deutschen Sprachraum wird meistens mit 50 Zeichen pro Zeile gezählt, manchmal auch mit 55 Zeichen. In Belgien wird mit 60 Zeichen pro Zeile gezählt.
Was ist ein Anschlag?
Der Begriff „Anschlag“ stammt noch aus dem früheren Zeitalter der Schreibmaschine. Damals wurden die „Anschläge pro Zeile“ festgelegt. Heute sprechen wir von „Zeichen pro Zeile“.
Anzahl Zeilen in einer Textverarbeitung
Die meisten Textverarbeitungsprogramme erlauben es, eine Statistik aufzurufen. In Microsoft Word heißt diese Funktion „Wörter zählen“ und befindet sich im Menü „Überprüfen“:
Abb. 1: Statistik in Microsoft Word 2016
Die Statistik in Microsoft Word zeigt einen Parameter „Zeilen“ an. Dieser Wert entspricht der Anzahl Linien, unabhängig von der Anzahl Zeichen in einer Linie. Hier wird eine Linie mit 1 Zeichen genauso wie eine Linie mit 100 Zeichen als eine Zeile gezählt. Dieser Wert ist für die Abrechnung einer Übersetzung nicht anwendbar.
Einfluss von der Formatierung
Die Anzahl Zeichen in einer Linie ist abhängig von Schriftgröße, Formatierung und Layout:
Abb. 2: Gleicher Text wie Abb. 1 mit unterschiedlicher Schriftgröße und Layout.
Abb. 3: Abermals gleicher Text wie Abb. 1 mit unterschiedlicher Schriftgröße und Layout.
Der Microsoft Statistikparameter „Zeilen“ ändert seinen Wert von ursprünglich 11 (in Abb. 1) nach 7 (Abb. 2) bzw. 15 (Abb. 3).
In den meisten Fällen ermitteln Sie die korrekte Anzahl Zeilen, indem Sie den Parameter aus der Word-Statistik „Zeichen (mit Leerzeichen)“ durch 50 teilen (bzw. 55 oder 60, je nach Land und Abrechnungsmodus).
Die Problematik der Leerzeichen
Das Leerzeichen ist ein notwendiges Zeichen zum Trennen einzelner Wörter. Ohne Leerzeichen ist ein Text unlesbar und unbrauchbar. Daher ist es selbstverständlich, dass Leerzeichen in die Ermittlung der Zeilenanzahl berücksichtigt werden.
Manchmal werden Leerzeichen in der Textverarbeitung oder im DTP von wenig geübten Autoren zur Formatierung von Texten zweckentfremdet (z.B. zum Einrücken von Absätzen). Dann erhöhen diese unnötigen Leerzeichen das Ergebnis der Zeilenermittlung.
Um dieses Problem zu vermeiden, verwenden wir bei PTS folgende Formel:
Anzahl Zeilen = („Zeichen (keine Leerzeichen)“ + „Wörter“) / 50
Durch „Zeichen (keine Leerzeichen)“ werden alle Leerzeichen im Text ignoriert. Um nur die notwendigen Leerzeichen zu berücksichtigen, addieren wir „Wörter“ hinzu. Damit legen wir fest, dass zu jedem Wort ein Leerzeichen gehört. Diese ermittelte Textmenge in Zeichen teilen wir durch 50, der Länge einer Abrechnungszeile.
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